文件櫃是專門放置文件，資料的一種櫃子，根據文件櫃的使用者有總裁室文件櫃，職員文件櫃等等。人們常說的文件櫃意義是很廣泛的，按照功能詳細來分一般包含資料櫃，密集櫃，圖紙櫃，更衣櫃，儲物櫃等，一般來說總裁總監室使用的文件櫃才會含有衣櫃，職員的文件櫃就純粹是一種資料收集家具了。資料櫃是專門用來放資料的。密集櫃主要是節約空間，可以放置圖書，資料，檔案。圖紙櫃是放檔案圖紙的，更衣櫃是一般放置衣服，儲物櫃一般是放置雜物等。按照材料來分的話有鋼製文件櫃，板式文件櫃，實木文件櫃，不鏽鋼文件櫃。通常辦公用的都是以木質、鋼製、膠版材質的文件櫃為主，家庭用的一般是板式文件櫃，豪華一點尊顯地位的是實木文件櫃。而不鏽鋼文件櫃，造價較高，故用的人少一點。這裏主要的是介紹鋼製文件櫃。鋼製文件櫃出口的是拆裝的，國內市場一般是一體的。

鋼製文件櫃有無門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。主要是自己喜歡什麽樣地就可以做成

什麽樣子的門。通常有高櫃（1800-2000mm)左右，矮櫃（地櫃）一般是不到1000mm。

常規文件櫃細分：二鬥卡箱掛勞櫃，兩抽資料櫃，三抽資料櫃，四抽資料櫃，三抽床頭櫃，三抽活動櫃，六小鬥橫向文件櫃，三鬥卡箱掛勞櫃，四鬥卡箱掛勞櫃，五節存根櫃，89玻璃移門地櫃，89鐵移門地櫃，118玻璃移門地櫃，118鐵移門地櫃，玻璃移門十二抽文件櫃，單門八抽櫃，二層有鬥文件櫃，二抽半玻璃文件櫃，卷門櫃，六抽半玻文件櫃，偏三鬥半玻璃文件櫃，全玻璃書櫃，三層櫃，三鬥開門資料櫃，三門六抽文件櫃，上玻下鐵掩門文件櫃，上玻下鐵移門文件櫃，書架櫃，雙門電子密碼鎖文件櫃，雙掩門（無鬥）豪華鎖，四層櫃，四門中鬥文件櫃，鐵掩門十二抽文件櫃，圖紙

櫃(四抽），五層檔案櫃，五層櫃，五門六鬥組合櫃，下二抽半玻書櫃，一門六抽地櫃，一門四鬥半玻璃文件櫃，硬四門（連體）豪華鎖，硬四門文件櫃，右三鬥移門半玻璃文件櫃，中六抽玻璃書櫃。

文件櫃的種類繁多，不過就辦公文件櫃而言，很多公司和企業都會選擇木質、板材材料製作，常見的有實木和油漆類的文件櫃。